“…Men hjärtat i en sann student
kan ingen tid förfrysa.
Den glädjeeld, som där han tänt,
hans hela liv skall lysa.
Det gamla skalet brustit har,
men kärnan finnes frisk dock kvar,
och vad han än må mista,
den skall dock aldrig brista.”

Idag lades Umeås starkaste studentnation ned – Övre Norrlands Nation. Det är många minnen och traditioner som följer med i deras grav, till exempel Palt- och drinkfesterna. ÖNN har så länge jag vet varit nationen med flest medlemmar och störst engagemang. Men den sista tiden gick det bara inte att engagera medlemmarna. Jag undrar vad det beror på.

ÖNN har varit en ledstjärna för de andra nationerna den senaste tiden, och jag hoppas inte detta drar med fler nationer i graven.

Jag ser detta som en väldigt stor förlust för Nationslivet i Umeå.

Vila i frid, ÖNN.

OK, snabb recap för de som inte är insatta: Allt folk på Nationernas Hus jobbade från början mot samma sak, fler medlemmar, mer ideell personal och stammisar. Nu finns “NH-folk” och “Nationare”. Båda parter har lite olika uppfattningar om hur saker ska skötas inom den gemensamma föreningen. Läs mer i [mitt förra inlägg om samma ämne].

I måndags gick jag på Presidiemöte. Gick därifrån med många nya funderingar om det nya Nationslivet och varför den negativa trenden håller i sig.

Ett förslag på mötet var att

Skapa ett nytt slags medlemskort för folk som vill komma in gratis på Nationernas Hus men inte engagera sig i Nationerna. På så sätt skulle ju NH kunna dra in ännu mer pengar på garderobsavgifter, samtidigt som få fler skulle bli medlemmar (eftersom man skipper engagera sig).

Jag förstår inte hur diskussionen ens kom upp på mötet. Det verkar som folk inte förstår att Nationerna är på pass centralt i verksamheten. Det är något som har gått riktigt riktigt fel någonstans.

NH pratar om att de vill ha stamkunder men förbiser helt Nationsmedlemskap eftersom pengarna då inte hamnar hos dem. Lösningen blir då att sälja ett slags “NH-kort” där pengarna går direkt till NH.

Denna strategi är dock inte så långsiktig… Hur ska de engagera medlemmarna för att få dem att komma åter? Skicka ut medlemsmail? Ordna aktiviteter (personalvård) för dem? Ska de styra upp medlemsmail och personalvård behövs nog en ny styrelse för det! Det är ganska mycket jobb bakom. I got news for you: Nationerna har gjort det sedan 1990.

Varför är det så viktigt att NH får in sina garderobspengar? Är inte vi ideella? Är Nationerna och NH inte delar av samma förening?

Jag tror vi måste gå back to the basics för att förstå allas roller i Nationernas Förbund, hur det var tänkt från början. Här kommer en skiss på hur uppstartsrapporten hade kunnat se ut 1990. Väldigt förenklad för att passa i bloggformat förstås.

Uppstart av Nationernas Hus, en ideell studentpub på Campus i Umeå

Mål och syfte

Skapa en pub på Campus för studenter, med låga priser och bra sammanhållning mellan studenterna. Det är viktigt att krogen kan “gå runt” ett långt tag framöver.

Budget/tillgångar

• Startkapital X
• Ett antal intresserade studenter från olika ställen i Sverige
• Lokal på campus

Metod

Vilka grupperingar behövs?

För att skapa en krog på campus behövs

• ideellt jobbande personal,
• en grupp personer som sköter om huset,
• ett antal personer som ansvarar för att skapa stämning och en känsla av tillhörighet bland personal och gäster, som kommer leda till fler stamkunder och ny personal.

Organisation

Hela organisationen kommer ha ett styrande administrativt organ som kallas Nationernas Förbund. NF ansvarar för hela organisationens ekonomi och fungerar som ett samarbetsorgan för underliggande grupper.

Personalen delas upp i mindre grupper av studenter som har schemalagda arbetstillfällen. Dessa kallas Nationer. Nationerna är egna ideella föreningar som själva ansvarar för att rekrytera medlemmar och ny personal. För att grupperna ska bli mer unika, ha ett eget tema och för att medlemmarna ska känna tillhörighet kommer varje Nation vara kopplad till ett geografiskt område i Sverige, t.ex. Norrland, Sydsverige etc.
Nationerna ansvarar själva för kommunikation med sina medlemmar och styr upp aktiviteter för dem enligt behag. Priset för medlemskap i en Nation bör bestämmas av NF och ska vara samma för alla Nationer.

Eftersom skötandet av “huset” är ganska omgripande och ett eget område kommer en egen styrelse att sköta detta. Denna styrelse kallas Nationernas Hus styrelse.

NH-styrelsen och Nationerna är medlemmar i Nationernas Förbund och äger en röst var på det övergripande mötet som kallas Presidie.

Resultat

Resultatet blev en fullt fungerande pub på Campus.

13 Nationer skapades:

• Finlands nation Umeå – Uumajan Suomalainen Osakunta
• Finlandssvenska nationen
• Gästrike Hälsinge Dala nation
• Jämtlands nation
• Skånes nation
• Stockholms nation
• Sydswaenska nationen
• Wermland-Dalslands nation
• Wästgöta Bohus nation
• Yttre rymdens nation
• Ångermanlands nation
• Övre Norrlands nation

Notera: Yttre Rymdens Nation är inte medlem i Nationernas Förbund. Grundarna blev inspirerade av Nationernas sammanhållning och kulturella aktiviteter och startade därför YRN.

Varje Nation har hundratals medlemmar och för medlemsavgifterna styr Nationerna upp aktiviteter som innebandy, sittningar, filmvisning och gratis medlemslunch. Några av Nationerna har även en egen medlemstidning som trycks upp flera gånger per år.

Diskussion

Att engagera studenter med hjälp av deras egna intresseområden (sport och fest) är ett riktigt bra koncept för att locka in dem i föreningar.
Att ha en förening för nästan alla geografiska områden i Sverige gör att nya medlemmar kan känna tillhörighet och kan ge mer kraft för kulturella aktiviteter än annars.
En plats i Sverige som tema är tidlöst och kan fungera i tiotals eller till och med hundratalas år in i framtiden.

—– Okey, här slutar “rapporten”. —–

Det var faktiskt såhär det började. Eller åtminstone väldigt likt.

Jag var med när Nationerna hade massor av medlemmar och inte hade problem alls att skaffa personal till NH. Jag vet att det fungerade, för jag såg det framför mina egna ögon. Alla brann för och var stolt över sin Nation, i någon grad iallafall.
De som brann mest för Nationen blev Qurator. När Quratorn suttit ett år var det vanligt att denne slutade och satte sig i Nationernas Förbunds styrelse. På den nivån kunde han/hon bidra med sina erfarenheter från Nationslivet och samtidigt hjälpa Nationerna ännu längre framåt.

Jag tänkte här knyta ihop säcken men först ett konkret exempel.

Enligt modellen jag beskrivit kan vi berätta en liten saga om studenten Kalle. Kalle är från Jämtland och gillar löpning. En onsdag träffar han en representant från Jämtlands Nation i Lindellhallen i Samhällsvetarhuset. Representanten kommer från grannstaden till Kalles hemstad, vilket båda tycker är kul. Kalle går med i Nationen, kanske finns det fler trevliga personer hemifrån att träffa. Två plus är också att man kommer in gratis på Nationernas Hus, samt att Nationen ordnar innebandy på Ålidhem.
Kalle spelar innebandy med Nationerna en kväll. De har turnering, Jämtlands mot Övre Norrland. Kalle kämpar hårt och bidrar till Jämtlands vinst. Jippi! Kalle blir vän med fler från Jämtlands och bestämmer att de ska gå på sittning med Nationen någon gång framöver, som han också går på.
Senare blir Kalle med i styrelsen och styr upp regelbundla löpningsrundor med Nationen där han träffar ännu fler kompisar. Kalle jobbar också några pass på Nationernas Hus, för att hjälpa Nationen men mest för att socialisera med sina Jämtlandskompisar.

En fråga… Var passar NH-kort in någonstans med ovanstående resonemang? Personligen tror jag att det skulle leda till färre medlemmar i Nationerna => färre Nationer => nedläggning.

Tack på förhand för kommentarer.

EDIT: Här är några rader jag ville få med från facebook:

[…] Bra inlägg, allihopa. Jag håller med er alla på något plan. Men vi måste komma ihåg att vi alla är NH-arbetare och Nationsmedlemmar… Samtidigt. Det är iallafall så det var tänkt från början. Eller; det var så när NH gick som bäst. Att vi separerat till NH och Nationer är något vi borde lära oss av med…

Nationerna sliter med att rekrytera medlemmar, och har glömt bort att det är via NH man bygger upp bästa teamkänslan inom Nationen och rekryterar flest medlemmar.

Icke-nationsmedlemmar jobbar på NH och försöker hitta stammisar och ny personal, fast inte genom Nationerna och Nationsmedlemskap. Jag kan tänka mig att det också är väldigt slitsamt.

SSN har visat med sitt stora antal medlemmar att rekrytering på NH är riktigt framgångsrikt.

Alla Nationer har visat att Nationsmedlemskap genererar stammisar. Hur många “Nationare” har inte varit på NH minst ett tiotal gånger?

Det optimala vore om vi alla började jobba likadant, med NH-jobb, rekrytering och PR. Samt slutade prata om oss som två parter.

//Steffe

EDIT2:

jag är helt övertygad om att för att kunna driva en studentpub på campus med ideell personal, så _måste_ man ha en organisation i ryggen som medlemmarna står bakom och stödjer
en studentpub är ingen gemensam nämnare, men däremot en kår, sektion eller en nation

– Anonym

Till hösten kommer det hända en massa saker på Nationernas Hus och inom Nationslivet. Ett par nedlagda nationer kommer startas upp och barlagen på NH kommer inte längre vara barlag – en grupp människor som jobbar på NH kommer istället att vara representanter för en Nation.

Som gamling (sedan 2006) tänkte jag bidra med några tips till de nya Nationerna, men även de nationer som funnits sen tidigare kan läsa och dra nytta av detta.

Satsa på mångfald!

Början av hösten är ALLTID den tiden då Nationerna rekryterar flest medlemmar. Satsa på fester och event som alla kan vara med på och som inte kostar så mycket för den enskilda medlemmen. Det är viktigare att dra med folk i början än att få in pengar till kassan. Att be medlemmarna ta med sina vänner (som inte är medlemmar) är också väldigt effektiv rekrytering.

Våga synas!

Målet med höstens början är att lära alla nyblivna studenter vad en Nation är för något – oavsett om de går med i Nationen eller ej. Var påhittig och ta vara på alla möjligheter att synas inför “nollorna”. Delta i nollningsevent, sätt upp affischer eller bjud på kaffe i nåt fik!

Ditt liv är ett Nationsevent!

Okej, det var lite överdrivet. Men kanske du inser en dag att de flesta du umgåtts med under studietiden och gjort de konstigaste sakerna med har träffat dig genom Nationen. Så har det varit för mig iallafall, utan tvekan. Satsa därför på Nationslivet. Gör din hemmafest till ett Nationsevent. Vill du börja träna – ta tag i Nationssporten. Vill du se en film, skriv i medlemsmailet att Nationen går på bio.

Ha koll på vad en Nation har rätt till!

Behövs pengar eller PR-material, gå till Nationernas Förbund (Presidiemötet). Affischer kan du trycka upp själv helt gratis via Umeå Studentkår – fråga NF om vår kod till färgkopiatorn.
Varje 1Q ska ha en nyckel till NH – hör med NH-styret. Kan vara riktigt nice med nyckel om man vill ha spel/filmkväll för Nationen.

Håll på traditionerna!

Det viktigaste en Nation har är dess traditioner. Nu har Nationerna i Umeå bara funnits i ~20 år men ändå. Alla Nationer har nåt de står för, och ofta ett event som varje styrelsemedlem vet att det SKA hända någon gång under året. Släpp inte det som finns utan uppmuntra hellre. En nystartad Nation kan hämta inspiration i Bunkern bland gamla dokument.

Låt inte tekniken sinka er – dra nytta av den istället!

Vi vet alla att det är krångligt med protokoll och dagordningar, att renskriva anteckningar och så vidare. Och sen ska ju allt sparas nånstans där framtida styrelser kan läsa det. Ack, ack, vad detta är jobbigt. Eller?
GH-Dala har under flera år använt Google Docs för att hantera alla dokument (tack till Ola Andersson som införde detta). Idag har åtminstone en i styrelsen med sig bärbar dator, skriver protokollet direkt in i ett Google-Dokument som automatiskt sparas och finns tillgängligt för alla i styrelsen (och framtida styrelser) via nätet. Byt till idag om ni vill spara tid och slippa krångel i styrelsearbetet.
Ett annat tips är WordPress för Android eller WordPress för iOS om ni har en WordPress-webbplats. Ta ett foto med mobilen då ni är ute och härjar på ett Nationsevent, tryck “Dela” och sedan kan du ladda upp fotot till webbsidan. Kan inte bli mycket smidigare.

Du ska lämna över imorgon!

Nej – det stämmer ju inte, tänker du som sitter i styrelsen. Byte av styrelse sker typ en gång per år så du behöver inte oroa dig ännu. Men om du har samma inställning som rubriken menar så kommer många saker gå mycket smidigare (framför allt själva överlämningen). Att hitta en student som kan fylla upp din post efter dig kan faktiskt ta längre tid än en termin. Granska därför varje ny medlem du rekryterar och ställ dig frågan “Är detta styrelsematerial?”.
Jag går tillbaka till tekniken en sväng. Att lämna över tekniska saker (hemsideansvar, digitalkamera etc) en gång per termin är för det mesta jobbigt. Skippa därför det jobbiga. När styrelsen köper in en kamera – välj den kameran som är lättast att förstå sig på. Ska ni byta webbansvarig – då är det bra om hemsidan är lätt att fixa med (t.ex. WordPress som nästan alla använt förut). Sammanfattat: Försök göra överlämningen till nästa styrelse så enkel som möjligt, oavsett vad det handlar om.

Ha nu en askul höst,
önskar en gammal Nationsräv